Wie bereite ich mein Auslandsjahr vor?
Mit der Organisation deines Auslandsjahres solltest du frühzeitig beginnen. Insgesamt musst du für die Zeit zwischen Entscheidung für das Jahr und Abreise mindestens ein Jahr einplanen. Wir geben dir zunächst eine kurze Anleitung für den zeitlichen Ablauf deiner Vorbereitungen. Bei den letzten Vorbereitungen, wenige Wochen vor Abreise, soll dir unsere Checkliste helfen.
Grundlegende Fragen zur Planung
Wenn du dich für ein Auslandsjahr entschieden hast, solltest du dir als Nächstes einige grundlegende Fragen stellen, zum Beispiel:
- In welches Land möchte ich gerne?
- Welche Kultur reizt mich besonders?
- Möchte ich meine Kenntnisse einer bestimmten Sprache ausbauen?
- Möchte ich eher in einen meinem ähnlichen oder in einen völlig anderen Kulturraum?
Die Auswahl der Austauschorganisation
Hast du solche Basisfragen für dich geklärt, folgt in der Regel die Auswahl der passenden Austausch-Organisation. Du solltest recherchieren, welche Organisationen es gibt, welche Angebote besonders mit deinen Vorstellungen korrespondieren und welche Organisationen dir vertrauenswürdig erscheinen. Hast du dich entschieden, füllst du in der Regel als nächstes die Bewerbungsunterlagen aus und/oder führst Bewerbungsgespräche mit der Koordinationsstelle in deiner Nähe. Auf dieser Basis sucht die Organisation dann für dich eine Gastfamilie im Land deiner Wahl. Beachte: Viele Organisationen haben Bewerbungsfristen. Diese enden meistens schon zu Beginn des Jahres, für das du dein Auslandsjahr planst. Gesondert bewerben kannst du dich gegebenenfalls auch auf ein Voll- oder Teilstipendium deiner Organisation. Erkundige dich am besten gleich bei deiner Anmeldung danach.
Voraussetzungen deiner Schule
Du musst auch unbedingt rechtzeitig abklären, welche Voraussetzungen deine Schule hier in Deutschland für ein Auslandsjahr an dich stellt.
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Checkliste zur letzten Planungsphase deines Auslandsjahrs
Die folgende Checkliste soll dir bei der Planung deines Auslandsjahrs als kleine Gedächtnisstütze dienen. Sie erhebt aber keinen Anspruch auf Vollständigkeit!
Ein paar Wochen vor deiner Abreise:
- Erledige letzte Aufgaben wie die Einsendung von Dokumenten
- Plane deine Abschiedsfeier
- Melde dich bei deinen Vereinen ab
- Melde Versicherungen, Mobilfunkverträge etc. ab oder lege sie still
- Lasse offene medizinische Behandlungen abschließen und informiere deine Ärzte über dein Auslandsjahr
- Verbessere gegebenenfalls deine Sprachkenntnisse
- Informiere dich über dein Gastland
- Wähle in deiner Heimat eine Schule für das Schuljahr „nach deinem Austauschjahr“ aus (wenn du wechseln möchtest oder musst)
- Setze dich mit deiner (neuen) Schulleitung in Verbindung: Kläre welche Voraussetzungen du brauchst, um das Auslandsjahr anerkennen zu lassen und welche Unterlagen für die Anmeldung erforderlich sind
- Beantrage Zahlungsmittel wie zum Beispiel eine Kreditkarte
- Begleiche offene Rechnungen
- Wenn du bald 18 wirst: Stelle deinen Eltern eine Vollmacht aus, falls eine Anmeldung an einer Schule erfolgen soll
- Prüfe die Vollständigkeit aller wichtigen Dokumente (Visa, Personalausweis, Reisepass, etc.)
- Nimm unbedingt Kontakt zu deinen künftigen Gasteltern oder der Betreuerin deiner Organisation auf
- Erledige notwendige Impfungen
- Besorge dir wichtige Medikamente (wie die Pille) gegebenenfalls auf Vorrat. Fordere beim Hersteller der Medikamente englischsprachige Packungsbeilagen an. (Beim Zoll kann es zu Kontrollen kommen; eventuell benötigst du die Packungsbeilagen auch, wenn du im Gastland zum Arzt gehst)
- Wenn du Flugangst hast, solltest du dich durch autogenes Training o.ä. entsprechend auf den Flug vorbereiten
Einige Tage vor deiner Abreise:
- Prüfe nochmals alle Dokumente auf ihre Vollständigkeit
- Erledige notwendige Einkäufe (Kleidung, Sonnencreme, Reiseapotheke, spezielle Hygieneprodukte, usw.)
- Packe deinen Koffer zur Probe und wiege ihn
- Besorge Bargeld beziehungsweise Reiseschecks
Zwei Tage vor deinem Abflug:
- Kontrolliere den Status deines Fluges
- Informiere deine Gasteltern und erinnere sie daran, wann du wo landest
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