Austauschorganisation Ayusa

Ayusa-Intrax verfügt über eine langjährige Expertise im Bereich internationaler Bildungs- und Kulturaustausch. In Zusammenarbeit mit unseren Kollegen in den USA und unseren Partnerorganisationen bieten wir Schüleraustausch-Programme in 14 verschiedenen Ländern an. Seit 30 Jahren sind wir in Deutschland aktiv und bilden einen wichtigen Bestandteil des amerikanischen Mutterunternehmens Intrax Cultural Exchange. Intrax bietet eine breite Palette von Austauschprogrammen an, darunter Schüleraustausch, Au Pair, College und Work & Travel, und ist seit 35 Jahren im internationalen Austausch tätig. Dabei kooperieren wir mit einem weltweiten Partnernetzwerk in 80 Ländern.

Eine neue Kultur, eine fremde Sprache und unbekannte Gesichter - das stellt eine bedeutende Herausforderung dar, der sich jedes Jahr 2.000 Teilnehmer gemeinsam mit uns stellen, um ihre persönliche Entwicklung voranzutreiben. Als eine Agentur mit einem familiären Ansatz, in der alle Mitarbeiter selbst an einem Auslandsjahr teilgenommen haben, engagieren wir uns stets mit großem Engagement. Es erfüllt uns mit Stolz, Schülern bei einem unvergesslichen Auslandsaufenthalt zu helfen und ihnen einen großartigen Start in ihre Zukunft zu ermöglichen.

Quick Facts über die Austauschorganisation Ayusa

Mögliche Austauschländer

USA, Kanada, Australien, Neuseeland, Großbritannien, Irland, Japan, Spanien, Italien, Frankreich, Norwegen, Schweden, Dänemark, Finnland

Regionen- oder Staatenwahlmöglichkeiten

Wir bieten in einigen unserer Länder die Möglichkeit eine Region oder sogar die Schule direkt zu wählen. Regionswahl Optionen gibt es beispielsweise in Kanada, USA, Australien, Neuseeland, Irland, Großbritannien, Spanien, Frankreich, Italien

Bewerbungsfristen

USA: Programmstart ab Sommer: 31. März (01. Dezember bei Regionswahl), Programmstart ab Januar: 15. Oktober
Kanada: Programmstart ab Ende August: 15. März (30. April bei Schulwahl), Programmstart ab Ende Januar: 15. Oktober
Großbritannien: Programmstart ab August: 15. Mai, Programmstart ab Januar: 15. November
Irland: Programmstart ab August: 15. Juni (30. April bei Schulwahl), Programmstart ab Januar: 15. November (31. Oktober bei Schulwahl)
Spanien: Programmstart ab September: 30. April, Programmstart ab Februar: 31. Oktober
Italien: Programmstart ab September: 30. April, Programmstart ab Anfang Februar: 31. Oktober
Frankreich: Programmstart ab Ende August: 30. April, Programmstart ab Januar: 1. Oktober
Japan: Programmstart ab Ende August: 1. März, Programmstart ab Ende Januar: 01. August
Skandinavien: Programmstart August: 31. März, Programmstart Januar: 30. September
Australien: Programmstart Juli: 31. Januar, Programmstart Januar: 15. August
Neuseeland: Programmstart Juli: 31. März (30. April bei Schulwahl), Programmstart Januar: 31. Oktober

Wann ist der beste Zeitpunkt für ein Auslandsjahr?

Unsere Austauschprogramme sind in einigen Ländern bereits ab 13 Jahren möglich und in der Regel bis zum Abitur (in einigen Fällen sogar noch nach dem Abitur!) machbar. Die meisten Austauschschüler sind zwischen 15 und 17 Jahre und gehen in der 10. oder 11. Klasse ins Ausland. Wichtig ist in erster Linie, dass sich der Schüler für den Austausch bereit fühlt.

https://youtu.be/BL5zPTuCCxk

Programmteilnehmer pro Jahr (durchschnittliche Teilnehmerzahl)

Jährlich nehmen circa 400 Jugendliche am Schüleraustausch mit uns teil.

Beratung & Betreuung

Vorbereitung vor der Abreise: Unsere umfassende Vorbereitung ist ein zentrales Anliegen unseres Teams in Berlin und deutschlandweit. Neben Informationsveranstaltungen (online und deutschlandweit), persönlicher Beratung und Informationsmaterial bieten wir auf unserem Instagram-Kanal (@ayusaintrax) die Möglichkeit, Live-Übernahmen unserer aktuellen Teilnehmer im Ausland anzusehen. Hier können interessierte Schüler einen realen Einblick in das Leben eines Austauschschülers erhalten und aus erster Hand alle Fragen beantwortet bekommen.

Vorbereitungsangebote vor der Abreise:

Detaillierte Beratungsgespräche und Interviews mit unseren qualifizierten Mitarbeitern.
Vorbereitungswochenenden für Schüler vor der Abreise.
Treffen zur Vorbereitung für Eltern.
Instagram-Kanal mit Live-Übernahmen aus dem Ausland.

Im Gastland: Jeder Schüler erhält im Gastland persönliche Unterstützung von einem örtlichen Betreuer, der jederzeit für Fragen und Probleme zur Verfügung steht. Darüber hinaus werden regelmäßige Treffen, Besuche und gemeinsame Aktivitäten mit anderen Austauschschülern organisiert. Der Austausch mit dem Betreuer und anderen Austauschschülern hat sich als äußerst wertvoll erwiesen, um die ungewohnte und herausfordernde Zeit im Ausland reibungslos zu bewältigen. Zusätzlich zu dieser Betreuung vor Ort sind die Ayusa-Mitarbeiter in Deutschland über eine Notfallnummer rund um die Uhr erreichbar.

Betreuung vor Ort:

Einführungstreffen oder -seminar mit dem zugewiesenen Betreuer, der als Ansprechpartner für jegliche Probleme dient.
Eine 24-Stunden-Notfallnummer für Unterstützung rund um die Uhr.

Bewerbungsablauf

Information und Beratung
unverbindliche Kurzbewerbung
Beratung, Bewerbung und Auswahlgespräch in der Nähe Ihres Wohnortes
Reservierung eines Programmplatzes und Vertrag

Vorbereitungsseminar und Returnee-Treffen

Vorbereitungswochenenden im Frühjahr und Herbst in 4 deutschen Städten
Schüler, Mitarbeiter und ehemalige Teilnehmer treffen sich zu Thema Kulturaustausch, Eingewöhnung im Gastland, generelle Tipps & Regeln, und schließen bereits erste wertvolle Freundschaften.
Elternveranstaltung am Sonntag, damit auch sie auf den Austausch ihres Kind vorbereitet sind.
Großes Returneetreffen in Berlin im September mit Workshops, Pizza und Party!

Stipendien

Ein Schüleraustausch ist oft mit erheblichen Kosten verbunden. Um möglichst vielen Teilnehmern die Teilnahme an einem Austauschprogramm zu ermöglichen, vergeben wir jedes Jahr 40-50 Teilstipendien im Wert von 500€ bis 3.000€.

Die Vergabe von Stipendien erfolgt auf Grundlage verschiedener Kriterien, darunter finanzielle Bedürftigkeit, herausragende Leistungen in Kunst oder Sport sowie ehrenamtliches Engagement. Bewerbungen müssen in der Regel bis spätestens Oktober des Vorjahres eingereicht werden, und es lohnt sich!

Die Voraussetzungen für Stipendien sind wie folgt:

Ein Notendurchschnitt von mindestens 2,5 im letzten Versetzungszeugnis.
Eine herausragende Motivation für den Schüleraustausch und ein besonderes Interesse am Gastland.
Finanzielle Unterstützung ist notwendig.
Die Bereitschaft, im Falle der Stipendienvergabe, einen Blog über die Auslandserfahrung bei Ayusa-Intrax zu schreiben.
Die Erstellung eines Berichts über den Austausch in Form eines Erfahrungsberichts oder die Zusammenarbeit mit der Presse.
Außergewöhnliche Leistungen in den Bereichen Sport, Kreativität und/oder soziales Engagement.

Aktuelle Rabattaktionen

Frühbucherrabatt (500€) (in der Regel bis Ende Oktober gültig), Geschwisterrabatt (250€), Weiterempfehlung + Bring a Friend (100€), Messe & Event Rabatt (50€)

FAQs

Was zeichnet Ayusa aus?

zielgerichtete, persönliche Beratung sowie anschließende Betreuung in einer familiären Agentur aus.
alle unsere Mitarbeiter waren selber im Ausland und können dich authentisch und mit viel Verständnis gut beraten
großes Netzwerk engagierter ehemaliger Teilnehmer in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz, welche für persönliche Beratungen und Fragen zur Verfügung stehen.

Müssen Austauschschüler bestimmte Kriterien erfüllen, um mit Ayusa ein Auslandsjahr zu absolvieren?

Je nach Zielland gibt es unterschiedliche Kriterien bezüglich und Sprachkenntnissen und Alter. Generell:

Alter 13-18
befriedigender Notendurchschnitt
gute Fremdsprachenkenntnisse
hohe Motivation, Neugierde und Anpassungsfähigkeit
Interesse an der Kultur des Gastlandes und offen für Neues

Worauf sollten Eltern und Schüler bei der Auswahl des Auslandsaufenthaltes achten?

Das entscheidende Element hierbei ist, dass dein persönliches Gefühl positiv ist. Wenn du dich wohl dabei fühlst, die Entscheidung zu treffen, ins Ausland zu gehen, und ein echtes Interesse an der Kultur des Gastlandes hast, sollte deinem Traum nichts im Wege stehen. Du kannst eine Broschüre bestellen, Informationen sammeln und an einem Beratungsgespräch teilnehmen, um herauszufinden, ob du dich sowohl mit dem Land als auch mit der Agentur wohlfühlst.

Welche Leistungen beinhalten Ayusa Schüleraustauschprogramme?

unverbindliche Beratung und Kennenlerngespräche
Unterstützung bei der Bewerbung
Platzierung in eine Gastfamilie
Organisation des Schulplatzes
Unterstützung bei der Visabeantragung und Zusenden benötigter Visadokumente
Unterkunft und Verpflegung in der Gastfamilie
Flüge je nach Programm inkludiert oder frei buchbar
Umfangreiches Versicherungspaket
Ayusa T-Shirt
Informationsmaterial
Returneetreffen
Vorbereitungswochenenden
Betreuer vor Ort und in Deutschland
Teilnahmezertifikat

Wie findet Ayusa die passende Gastfamilie für den Austauschschüler?

Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen an das Gastland weitergeleitet haben, beginnen wir mit der Suche nach der idealen Gastfamilie für deinen Schüleraustausch. Wir überprüfen verschiedene Gastfamilien anhand unserer Programmkriterien, und alle Gastfamilien werden von einem örtlichen Betreuer einem Hintergrundcheck unterzogen. Wenn alles in Ordnung ist, unterstützt der Betreuer die Gastfamilie dabei, sich für einen Schüler zu entscheiden. Die Auswahl des Schülers obliegt der Familie selbst. Oft treffen Familien ihre Entscheidung basierend auf gemeinsamen Hobbys, Werten oder Interessen.

Können Schüler auch ein Schüleraustauschprogramm bei Ayusa buchen, wenn sie schon eine Gastfamilie haben?

Grundsätzlich ist dies möglich, jedoch hängt es von den örtlichen Gegebenheiten ab. Zunächst wird geprüft, ob ein Betreuer in der Nähe für jeden Schüler verfügbar ist. Darüber hinaus muss die örtliche Schule einen Platz zur Verfügung stellen können, und die Gastfamilie darf weder verwandt sein noch Deutsch sprechen (die Landessprache muss im Haus gesprochen werden), um den Anforderungen des erteilten Visums zu entsprechen. Wenn all diese Bedingungen erfüllt sind, steht der Platzierung nichts im Wege.

Wie bereitet Ayusa angehende Austauschschüler auf das Leben in einem anderen Land / in einer anderen Kultur vor?

Vor der Abreise organisieren wir Vorbereitungstreffen in verschiedenen deutschen Städten. Des Weiteren bieten wir auf unserem Instagram-Kanal die Gelegenheit, unseren aktuellen Schülern live bei ihrem Leben vor Ort zuzuschauen und alle offenen Fragen zu klären. Darüber hinaus veranstalten wir regelmäßig Informationsabende, bei denen ehemalige Teilnehmer von ihren Erfahrungen und den Herausforderungen berichten. Zu guter Letzt waren wir selbst alle im Ausland und stehen daher zur Verfügung, um alle Fragen über E-Mails, Handbücher und telefonische Gespräche zu beantworten.

Arbeitet Ayusa vor Ort mit Partnerorganisationen zusammen?

Ayusa verfügt über eigene Büros in den USA und in Japan. In den übrigen Ländern arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Partneragenturen zusammen. Dank regelmäßiger Besuche bei unseren Partnern haben wir eine sehr enge Beziehung zu allen unseren Kooperationspartnern aufgebaut.

Wie läuft ein Auswahlgespräch bei Ayusa ab? Wie kann sich der Austauschschüler darauf vorbereiten?

Für unsere Auswahlgespräche ist keinerlei spezielle Vorbereitung erforderlich. Wir möchten dich einfach kennenlernen und mehr über deine Interessen und Vorstellungen erfahren. Uns liegt daran, dass du aus eigenem Antrieb an diesem Programm teilnimmst und dich gut vorbereitet fühlst. Zudem kannst du die Gelegenheit nutzen, um alle deine Fragen zu stellen! Das Gespräch wird auf Deutsch und Englisch geführt.

Können Schüler vor Ort einen Schulabschluss machen?

Das ist selten möglich, da die meisten Schüler nicht in der letzten Klasse des Gastlandes zur Schule gehen. Im konkreten Fall können wir das aber gerne für dich prüfen.

Haben Austauschschüler die Möglichkeit vor Ort ihr Auslandsjahr zu verlängern?

Falls die Gastfamilie und Schule damit einverstanden sind, ist es möglich den Aufenthalt zu verlängern.